ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2024
APYMA del IESO Iparradle DBHI-ko GE.
30-10-2024
La Asamblea se ha celebrado el día 30 de octubre de 2024 en la biblioteca del instituto Iparralde. Tras dejar pasar la 1ª convocatoria (16:30), se abre la reunión a las 17:00 h. Al inicio de la reunión acuden las personas que conforman la actual Junta, seis de las ocho que les toco por sorteo formar parte de la nueva Junta y un socio más que colaborará en la comisión del préstamo de libros.
Mikel, actual presidente presenta la asamblea y lee el orden del día establecido.
1. Lectura y aprobación del acta anterior
Mikel comenta que el acta ha sido adjuntada al correo/convocatoria de la Asamblea ya enviado y recibido por todos los socios. Así pues, se da el acta por leída y se procede a votar su aprobación. Por unanimidad queda aprobada el acta de la Asamblea anterior.
2. Información sobre los nuevos socios
Este año el alumnado de familias asociadas asciende a 306, con las 23 nuevas familias que se han incorporado a la Apyma. Nos parecen pocas y no se sabe si es por el nuevo sistema de inscripción o porqué; ahora se añaden los datos a través de un formulario, lo que facilita mucho la labor administrativa de la asociación. No hemos recibido quejas por este sistema. Lo que si hemos recibido es una petición de inscripción fuera de plazo. Se decide por unanimidad aceptar a esta familia y se procede a reactivar el formulario para poder incorporarla.
3. Balance de cuentas del ejercicio anterior y lectura de los presupuestos del curso vigente 2024/25
Blanca desglosa los gastos 2023/4 y los presupuestos 2024/5. Se hace referencia a la cuota de socio para este año. Es la misma de los últimos años (15 €). El mayor gasto que se desarrolla en la APYMA son las partidas destinadas al proyecto «Liburutegi» de préstamo de libros. El objetivo es tener un buen remanente de libros para poder prestar y, de este modo, poder asentar y consolidar este interesante proyecto dentro del instituto.
Se aprueban por unanimidad el Balance de gastos del ejercicio anterior y los presupuestos planificados para el curso 2024/25.
Del mismo modo se plantea seguir manteniendo la cuota de socio anual en 15€, establecida así desde hace tres años. Se aprueba por unanimidad mantener la misma cantidad.
4. Renovación Junta
El día 28 de octubre se celebró el sorteo público para cubrir la s bajas de la Junta Directiva de la asociación, ya que no hubo candidaturas voluntarias. Se decidió que fuesen 8 las familias que cubriesen las bajas para aligerar la carga de trabajo entre más familias, ante la posibilidad de que alguien no pueda aportar tiempo. Una de las familias está en su último curso y para evitarles tener que venir el año que viene a firmar la baja, se decide que no entre en junta, pero que colabore en tareas como traducciones a euskera: Mª Lourdes Berasategui Bermejo se presta a ello.
Bajas de la Junta saliente:
- Mikel Mendibil, socio nº 293, deja su cargo de Presidente de la Junta
- Joaquín Morales, socio nº 348, deja su cargo de Vicepresidente
- Blanca Barcenilla, socia nº 252, deja su cargo de Tesorera
- Nuria González, socia nº 90, deja su cargo de Secretaria
- Nuria Palacios, socia nº 223, deja su cargo de vocal
Candidaturas a la Nueva Junta:
- Susana Alaman Izquierdo, socia nº 243, se presenta a Presidenta de la Junta
- Yolanda Jiménez Fuentes, socia nº 124, se presenta a Vicepresidenta
- Luis Orcaray Echeverria, socio nº 286, se presenta a Tesorero
- Maider Burlada Soulé, socia nº 60, se presenta a Secretaria
- Cesar Marquinez Zoroquiain, socio nº 381, se presenta como vocal
- Regino Goñi Razquin, socio nº 206, se presenta como vocal
- Jose Ignacio Garcia Pueyo, socio nº 412, se presenta como vocal
Tras votación a mano alzada y por unanimidad, queda ratificada, para este curso 2024/2025, la nueva Junta Directiva de la APYMA.
5. Ruegos y Preguntas
La junta saliente aclara una serie de dudas sobre su funcionamiento a la junta entrante. Se les irá asesorando sobre como se han ido realizando las diferentes tareas, pero la nueva junta verá como quiere organizarse. Por ejemplo, la saliente con varias personas residentes en pueblos, ha funcionado mucho a distancia, telemáticamente. Las reuniones presenciales han sido escasas.
Se explica el funcionamiento por comisiones (formación, liburutegi y comunicación) y se insta a que piensen en cual se ve cada persona entrante en la junta y colaboradores. Oliver Oblanca, el único socio que acudió voluntariamente a la asamblea, se presta a coger el relevo a Joaquín en el préstamo de libros. Desde la Junta saliente se recomienda que haya alguien más, a poder ser de la junta entrante, en esta misma comisión.
Se irán definiendo tareas y la junta saliente irá asesorando y trasladando poderes a la junta entrante.
Y sin nada más que decir, se da por finalizada esta Asamblea General Ordinaria.
Un saludo
Junta Directiva de la APYMA del instituto Iparralde
Pamplona a 30 de octubre de 2024