Acta 6ª reunión Junta APYMA instituto Iparralde. (25-01-2023)
Lugar: Gela Aitziber Sarasola
Horario: De 17:00 a 18:30
Asistentes: Miren, Nuria, Blanca, Jaime, Mikel y Carlos.
1. Liburutegi:
Por imposibilidad de acudir Alberto se deja para próxima reunión.
2. Sala Aitziber Sarasola.
Mikel nos enseña el diseño y el presupuesto de la placa y se aprueba por unanimidad. Se les informará a Dirección del nuevo diseño para que den su opinión y también se les ofrecerá la opción de si quieren instalarla ellos. Mikel Mendibil se encarga de ello. La Apyma se hace cargo del coste de toda la iniciativa.
3. Calendario de reuniones de la Junta.
Pendientes de las confirmaciones, por parte de Dirección, de fecha de las 3 reuniones periódicas que nos quedan por realizar. Establecemos las siguientes fechas de nuestras reuniones periódicas de Junta. Estas son:
- 8 de febrero.
- 22 de marzo.
- 26 de abril
- 17 de mayo.
La reunión de junio se establecerá sobre la marcha. Del mismo modo alguna de estas fechas puede sufrir variación y también puede celebrarse alguna más preparatoria de las periódicas.
4. Acceso a correo APYMA.Dificultades.
Recordamos la problemática existente a la hora de acceder al correo de la APYMA. Una vez introducidas el usuario y la contraseña, la aplicación Google, detecta cuando se intenta hacer desde un dispositivo nuevo y pide una verificación de seguridad mandando unas verificaciones de identidad o unos códigos. El problema es que, dichas verificaciones se solicitan exclusivamente a tres dispositivos: Una Tablet, y dos móviles. Para poder acceder por primera vez desde un dispositivo distinto a estos, hay que ponerse en contacto con los propietarios de esos dispositivos (Carlos, Merche, Alberto, Mikel?) para que puedan comunicarnos el código que da acceso al correo y que solamente se envía a esos tres dispositivos mencionados.
Hablar con Mr. Google para que aumente el nº de dispositivos que puedan verificar entradas al correo debe de ser casi imposible. La solución pasa por dar de baja esos móviles en Google cuando sus propietarios ya no estén en la APYMA. Así el sistema Google podrá recolocar sus mensajes, y códigos de verificación a las nuevas personas componentes de la Junta APYMA .
5. Tesoreria. Situación actual
Blanca ha podido acceder al correo apyma y ha hecho el giro de las cuotas a todas las familias socias. Unos doce giros han sido devueltos. Se les ha enviado un correo a cada familia avisando de la devolución por parte del banco de dicho giro. Se les solicita enviarnos el nº de cuenta correcto para poder realizar el cobro de la cuota anual,o en su defecto enviarnos una notificación de que ya no están en el centro o nos comuniquen su intención de NO continuar en la APYMA.
Blanca comenta casos de devoluciones sin resolver. Solicita el block Fisico de Fichas de las inscripciones de las familias socias. Quiere hacer una comprobación de datos escritos y corregir una extraña demanda de una familia. Dicen no haber hecho nunca inscripción alguna en la Apyma.Otra familia tampoco se han dado de baja en la APYMA al acabar su hija su estancia en el instituto y por eso se les ha girado la cuota este curso2022/23. Carlos y Blanca se encargan de ello. También irán a la Caja Laboral del barrio a registrar a Blanca como la nueva tesorera de la APYMA para de esta forma, poder tener acceso directo a la tarjeta bancaria y poder así sacar dinero del cajero cuando haga falta.
6. Comunicaciones APYMA.
Se recuerda el Gmail apyma@iparraldege.eus como correo oficial de la APYMA CON SUS SOCI@S.
También se recuerda que muchos correos enviados a través de la plataforma Mailrelay, ”caen en el Spam” de la APYMA y se quedan sin poder leer. Se hará un llamamiento explicativo del proceso que hay que hacer para sacarlos del Spam y archivar dichos correos en la base de contactos. Mikel se encarga de comunicarlo en el grupo WhatsApp.
Se recuerda también de la existencia de un grupo WhatsApp Iparralde, creado en su día por la Junta APYMA con el fin de tener un canal más ligero, informal y rápido en las comunicaciones, pero cumpliendo unos mínimos de respeto a todo el grupo. Se puede entrar a él por petición a través del email a la Junta o por el boca a boca.
7. Otros
● Frio en el patio. Estos días de intenso frío, se recibe queja de una madre de la situación que sufre una línea de alumn@s transportados .Llegan con veinte minutos de antelación al centro y no tienen más refugio del frío que el porche del instituto. Se pregunta a la Apyma si podríamos solicitar la apertura del gimnasio o similar para cobijar al alumnado del frío durante esos veinte minutos.
Desde la APYMA comentamos que ya hablamos en su día de esto con Dirección y se nos comentó que no podían habilitar el gimnasio o similar para solventar el frío ya que no hay profesorado disponible para ocuparse de vigilar dicho espacio. Así le responderemos a la madre solicitante.
● Formación. Desde la comisión formativa se nos informa de que están programándose dos acciones formativas para padres. Una “Inteligencia emocional “solicitada a la escuela de Padres y Madres de Salud Pública está pendiente de respuesta; la otra “Nuevas masculinidades comunicación no violenta” con Álvaro Embid como ponente se están concretando como desarrollar las 4h de duración que conlleva el curso.
● Asunto familia 314. Se vuelve a repasar su situación actual. Dos veces nos han transmitido su intención de querer abandonar la Apyma ,pero no lo han hecho de manera oficial(correo a la Apyma).Por ese motivo el cobro de su cuota de socio esta en “stand by”. Por otro lado ,han solicitado préstamo de libro y se les ha concedido. Entendemos pues, su intención de querer continuar en la Apyma; por consiguiente se les realizará el giro correspondiente de la cuota de socio.
● Convivencia. Se habla de varios episodios y situaciones violentas vividas en el centro. Varios padres comentan que, en la solución de esos conflictos, se aplican desde el centro soluciones disciplinarias en las cuales pagan justos por pecadores. Se acuerda llevar este tema a la 2ª reunión periódica con dirección que se celebrara el próximo 15 de febrero.
● Ley de protección de datos. Surge otra vez la dificultad que produce en nuestra gestión y labor de la APYMA. En la publicación de fotos de un evento, como por ejemplo la txokolatada navideña, deberíamos enviar una solicitud a todo el colectivo de la Apyma para poder sacar y publicar las fotos de sus hij@s. Por otro lado, desde secretaria del centro no pueden darnos los datos del alumnado que hay clase por clase ni tampoco que alumnado abandona o cierra su ciclo en el instituto. Todo ello nos complica sobremanera nuestra gestión en el cobro de la cuota anual de socio así como la gestión del préstamo de libros en la Liburutegi. Entendemos que cierta flexibilización de dichas normas nos ayudaría a interactuar de mejor manera entre todo el colectivo educativo .
● Liburutegi. Blanca comenta que está muy complicado encontrar libros de lectura fácil, visual, para incorporarlos, a la Liburutegi. Mikel aporta que él ya ha encontrado algunos ejemplares de este tipo. Acuerda con Blanca estudiar el tema.
Y sin nada más que decir, se da por cerrada la reunión
Un saludo
Carlos
Sanduzelai, a 28 de enero de 2023.