Acta 1ª reunión Junta APYMA instituto Iparralde curso 2023-2024
Lugar: Sala Aitziber Sarasola.
Horario: De 17:00 a 18:30 h.
Asistentes: Blanca, Joaquín y Mikel.
Temas tratados:
1. Altas y bajas de la apyma
Seguimos actualizando la base de datos desde las fichas de inscripción y las bajas a través del email. Hemos puesto en marcha un formulario para nuevas inscripciones y ya se ha apuntado la primera familia; facilita mucho la labor porque se puede exportar a excell.
2. Liburutegi
Ha venido Alberto a pasar el relevo a Joaquín y hemos quedado en poner en marcha el préstamo esta noche, con plazo hasta el 24 domingo, para hacer el reparto en aulas el 27 de septiembre miércoles.
3. Conformación nueva junta
Joaquín y Mikel han estado en la reunión de primero para contar qué hace la Apyma, las nuevas familias se hagan socias y colaboren. De momento no han salido personas voluntarias para colaborar, así que seguimos Mikel como presidente y responsable de comunicación, Nuria González como secretaria, Blanca como tesorera, Joaquín como responsable de Liburutegi y Nuria Palacios como responsable de Formación.
Queda pendiente organizar la asamblea general y la extraordinaria para actualizar estatutos, pero se plantea hacer próxima junta el lunes 16 de octubre y las asambleas el 18 miércoles.
4. Formación
Nuria quería analizar el resultado de la encuesta que se hizo a las personas que participaron en las formaciones del curso pasado, pero tenía que estar en la reunión con tutores. De todas formas, se acordó abordar tres formaciones este curso:
- Adicciones a juegos online.
- Educación sexual.
- Estress / Ansiedad.
5. Comunicación
Se han creado nuevas cuentas de correo para tesorería, liburutegi y formación con el fin de descongestionar apyma@iparraldege.eus y que cada comisión pueda gestionar mejor sus mensajes; liburutegi@iparraldege.eus ya está funcionando.
Se ha detectado que no se conoce el grupo de whatsapp y se plantea promocionarlo vía email.
Sanduzelai, a 20 de septiembre de 2023.