Acta 7ª reunión Junta APYMA instituto Iparralde. (08-02-2023)
Lugar: Sala Aitziber Sarasola.
Horario: De 17:00 a 18:30 h.
Asistentes: Carlos Bergasa, Joaquín Morales, Mikel Mendibil y Alberto Arizti.
Temas tratados:
1. Liburutegi
Alberto nos cuenta sus impresiones y problemáticas existentes que han surgido en la gestión de la liburutegi:
–a) Extraño correo desde Dpto de inglés. Se ha recibido un correo en el cual un profesor de inglés informa del NO reparto de 20 libros a 20 alumn@s soci@s de la APYMA. Suponemos que se trata del libro de lectura de 2º ”A dangerous game” del cual la Apyma tenemos una gran cantidad de ejemplares comprados en cursos anteriores. Curiosamente dicho profesor informa de haber encontrado en el centro ejemplares del libro como para poder prestar a todo el alumnado de 2º y se ofrece, pidiendo permiso, a gestionar este préstamo haciendo registro, seguimiento y control del mismo.
Todo esto nos deja perplejos por varias razones:
– El correo va dirigido a Fernando y en la Apyma no hay ningún Fernando.
– Este año el Dpto de inglés no se sumaba al proyecto liburutegi porque, según jefatura de estudios, iban a implementar un nuevo método “piloto” de lectura de libros. Por ello solamente podríamos prestar el citado libro “A dangerous Game”. Este año, desde dicho Dpto, NO hemos recibido comunicación oficial alguna de cuando (en que trimestre) se iba a leer dicho libro). Nos hemos tenido que enterar por nuestr@s hij@s que en la 2ª evaluación se iba a leer ese libro. Nuevamente ha fallado desde dirección el cumplimiento del protocolo establecido por ambas partes.
– Creemos que se han hecho serias interferencias en el funcionamiento de la Apyma pues se ha sondeado al alumnado acerca de su pertenencia o no a la APYMA sin consultarnos acerca de dicho cuestionario y, según parece, alguien ha accedido a nuestros armarios cerrados con llave para “encontrar” libros y planterase el gestionar su préstamo.
Ante todo este carrusel de extrañas acciones desde la APYMA hemos decidido realizar las siguientes acciones:
1) Contestar directamente a este correo agradeciéndole a este profesor su tiempo y recordarle el protocolo ya establecido con Dirección del instituto al cual se debería haber ceñido para evitar todas estas confusiones. En dicho correo se le pedirá al profesor la citada lista de esos 20 alumn@s sin libro para poder prestárselo.
2) Comunicar a Dirección lo acontecido remarcando nuevamente el NO cumplimiento del protocolo establecido y pidiendo aclaraciones en relación a como ha sido este ”encuentro” de numerosos ejemplares de un libro al cual se refiere el profesor de Inglés en el citado correo.
b) Flexibilidad en los plazos de solicitud de préstamo. Nuevamente se plantea la conveniencia o no de ampliar los plazos de reserva y entrega de los libros. Alberto, gestor de la Liburutegi, dice que está abierto a seguir gestionando el préstamo con dicha flexibilidad. Se acuerda seguir adelante con ella, no sin antes reflejar que dicho ”préstamo a la carta” puede generar malos hábitos en el colectivo de familias y crear nuevos malentendidos y conflictos en el préstamo de los libros.
c) Buena colaboración desde Atezaintza. Se hace mención al buen hacer del personal que trabaja en atezaintza a la hora de gestionar el trasiego de libros tanto en la entrega como en la devolución de los mismos.
d) Posibles mejoras. Por un lado se prevé para este tercer trimestre una solicitud de préstamo de 50 ejemplares de un libro sobre un stock real del mismo en la liburutegi de 27 ejemplares. Se plantea el solicitar una compra “expres” de los libros que faltan. Se acuerda esperar a que confirmen la lectura de dicho libro en este último trimestre y a que confirmen que puedan llegar a tiempo los nuevos ejemplares en caso de comprarlos. Va a ser el único libro que se va a prestar en este tercer trimestre. De otra parte, se hace referencia a que la información de los libros a prestar llega de una forma escalonada a las familias, bien porque la publicamos en nuestra web antes de que el profesor la transmita a sus alumn@s, bien porque a los alumn@s se les olvida transmitirlo en casa a sus padres.
e) Problemática con familia disidente de la APYMA. El secretario, Carlos, explica la situación de ”ignorancia” por parte de una familia en relación a su pertenencia a la Apyma, llegando a devolver la cuota de socio girada recientemente. Avisados e informados vía email desde secretaría de su inscripción hecha el curso pasado y de la petición de préstamo de libro hecha en este primer trimestre, vuelven a expresar sus dudas, reticencias y siguen empecinados en querer abandonar la Apyma. Esta última comunicación la hacen vía whatsAPP directa al móvil personal del secretario, criticando duramente la charla informativa hecha por parte de la Apyma a los padres en las charlas presentación de curso hechas en el gimnasio así como su intención de no continuar en la Apyma, dando por zanjado el tema de una forma unilateral.
Se debate y se acuerda contestar a dicha familia que manifiesten sus quejas por la vía oficial de email o formulario web, expresando nuestro desacuerdo a su modo de proceder y a sus duras críticas y recordando que los acuerdos se cierran de forma bilateral para que sean válidos.
2. Fiesta Carnavales (17/02/2023)
Carlos plantea la posibilidad surgida el año pasado de cambiar el menú del almuerzo de carnaval y pasar a hacer magras con jamón en vez de txistorra. Se debate y se acuerda seguir con el menú conocido. Se ajustan las cantidades al nº de personas asistentes: 485
Cantidades para 485 personas.
- 38/39kg de txistorra. Carnicería de Yerri.
- 108 barras de pan. Mercadona. Sus cajas nos vienen muy bien para almacenar los pintxos montados.
- 40 litros de kola (26l) y naranjada (14l) en botellas de 2l. Tenemos del año pasado 8 litros de naranjada (4 botellas) y 4 litros de Kola (2 botellas). Sería necesario comprar 12 botellas (24l) de Kola y 3 botellas (6l) de naranjada.
- 500 vasos. Se envía mensaje inmediato al director Mikel Rípodas para poder solicitar a Mancomunidad que traigan ellos vasos reutilizables de plástico.
- Fuegos, cazuelas: 3 roscas 3 cazuelas/paelleras. Hay que pedir de nuevo a la peña Sanduzelai 2 fuegos, 2 bombonas, 2cazuelas ó paelleras. Carlos se encarga.
- Personal: Necesidad mínima de 10 personas desde 8:30 mañana a cierre 13:00
Se acuerda mandar este sábado 11 el boletín para llamar al auzolan de trabajo en el carnaval (Mikel Mendibil se encarga) y otro correo a Dirección preguntando confirmación de fiesta de carnaval, horarios previstos, programa y necesidadaes de colaboración por parte de la Apyma. En dicho correo se trasladarán también las temáticas de la próxima 2ª reunión periódica con Dirección (15/02/2023). Posteriormente se recordará en el grupo WhatsAPP la necesidad de colaboración o auzolan para la txistorrada.
3. Formación
Dos acciones formativas están en periodo de creación:
- La primera de ellas está pendiente de aprobar un pequeño ajuste en su presupuesto y de darle salida en un boletín/convocatoria de la misma.
Se trata de un taller de “Nuevas masculinidades y comunicación NO violenta”. Impartido por Álvaro Embid. Se desarrollará en el instituto en horario de tarde. Dos sesiones presenciales de dos horas cada una los próximos lunes 27 de febrero y 6 de marzo. El precio de las dos sesiones es de 440€.
Se aprueba aumentar en 40€ la partida presupuestada para formación (400€) en el presupuesto planteado a principio de curso.
Se acuerda elaborar y mandar el lunes 13 ó martes 14 de febrero un boletín informativo con la convocatoria a todas las familias socias. Las inscripciones a dicho curso se realizarán en una página creada dentro del sitio web de la APYMA. Se activará un enlace para poder inscribirse e ir recordando la actividad y los plazos de inscripción a dicho curso.
- La segunda acción formativa está pendiente de respuesta. Es una iniciativa que viene desde la esculela de padres y madres de Salud Pública. Se trata de un curso sobre la inteligencia emocional. Conforme se tenga más información del mismo se irá transmitiendo.
4. Tesorería
Pendiente de poder quedar con Blanca para formalizar en Caja Laboral la inscripción oficial de ella como tesorera de la APYMA y poder acceder de esta forma a la tarjeta que permite sacar dinero para gestiones de la Apyma.
5. 2ª Reunion periódica con Dirección del centro (15/02/2023)
Pendientes de enviarles recordatorio a Dirección con la propuesta de los siguientes temas a tratar:
a) Revisión de los acuerdos aprobados en anterior reunión periódica:
– Peso mochilas, taquillas, proyecto piloto en 1º, lectura total de contenidos en chromebook
– Transporte escolar
– Coordinación proyecto liburutegi
– Colaboración plataforma soterramiento rotonda, Sanduzelai.
– Placa Aitziber Sarasola.
b) Fiesta carnaval. Puesta en común necesidades. Últimas novedades, directrices.
c) Convivencia. Información procedimientos. Situación actual en este curso.
No habiendo más cosas que tratar, se da por finalizada esta 7ª reunión de la Junta Iparralde.
Un saludo
Carlos
Sanduzelai, a 8 de febrero de 2023.