Acta 2ª reunión Junta APYMA instituto Iparralde curso 2023-2024
Lugar: Sala Aitziber Sarasola.
Horario: De 17:15 a 18:15 h.
Asistentes: Blanca, Joaquín, Nuria, Nuria Palacios y Mikel.
Temas tratados:
1. Asamblea extraordinaria y general ordinaria
Creemos que es conveniente hacer una Asamblea Extraordinaria para modificar tres artículos de los estatutos de la APYMA que generan problemas:
14. Las convocatorias de las Asambleas Generales se realizarán por escrito expresando el lugar, día y hora de la reunión, así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos siete días naturales (en lugar de 15 que hay actualmente).
17. … En concreto la Junta Directiva se compone de:
– Presidente/a.
– Secretario/a.
– Vicepresidente/a.
– Tesorero/a.
– Entre cero y seis Vocales (actualmente son de 2 a 6)
Y la posibilidad de realizar sorteos en caso de que haga falta colaboración de más gente.
18. Las personas que integran la Junta Directiva ejercerán su mandato durante un periodo de DOS años, pudiendo ser reelegidas al final del mismo. (Actualmente pone un año y para cuando te empapas del funcionamiento ya estás fuera).
Después de la asamblea extraordinaria se plantea hacer la ordinaria de comienzo de curso. Las asambleas se celebrarán el próximo 2 de noviembre, jueves, en el Gimnasio del instituto Iparralde. Se accederá al mismo desde la puerta del patio en Avda San Jorge 16. La primera convovcatoria será a las 16:30 h y la segunda a las 17:00 h, con el siguiente orden del día:
1.- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea anterior.
2.- Información sobre l@s nuev@s soci@s. Notas acerca de las inscripciones y las bajas. Nuevo formulario de inscripción.
3.- Balance de cuentas ejercicio 2022-2023. Presupuesto ejercicio 2023-2024: Explicación de las partidas presupuestadas. Propuesta de cuotas. (acuerdos que procedan por la asamblea)
4.- Renovación de Junta Directiva. (acuerdos que procedan por la asamblea)
5.- Actividades de la APYMA:
5.1.- Resumen curso 2022/2023.
5.2.- Actividad por comisiones:
– Guraso Eskola / Formación de padres y madres.
– Proyecto liburutegi.
– Comunicación: boletines y whatsapp. Nuevos emails de comisiones.
6.- Ruegos y preguntas.
Se acaban de concretar presupuestos para adjuntar en la convocatoria. Se decide seguir con la cuota de 15 € anuales y establecer una fecha en la que se va a pasar la cuota para avisar a las familias; se propone el 15 de diciembre de 2023.
2. Liburutegi
Joaquín propone no comunicarse a través de whatsapp y preparar los formularios indicando cómo rellenar el campo del curso y aula (curso con letra) para facilitar el préstamo.
Publicar únicamente por email las notificaciones de que están preparados los libros para su préstamo o hacer que el whatsapp solo sea de difusión.
3. Formación
Se están valorando 3 temáticas para dar continuidad al curso pasado: Adicción sin sustancias, juego, estrés, y algún curso para padres. Han preguntado a Salud Pública para ver las propuestas.
Una vez que respondan verán la posibilidad de trabajar también la educación sexual, emocional…
4. Comunicación
Se acuerda no publicar más que el email de liburutegi@iparraldege.eus de forma que el resto de email nuevos queden para funcionamiento interno. El de formación servirá para que las personas que llevan la comisión puedan ponerse en contacto directamente con ponentes y demás, sin la mediación de comunicación o las personas que pueden acceder a apyma@iparraldege.eus.
Sanduzelai, a 16 de octubre de 2023.